近日，臺州市建設(shè)咨詢有限公司招標(biāo)代理部召開了保密管理及注意事項(xiàng)專題培訓(xùn)會(huì)。
本次培訓(xùn)會(huì)的目的在于提升全員保密意識，深入理解保密管理技術(shù)及應(yīng)用，構(gòu)建良好的保密文化，確保企業(yè)信息安全。會(huì)議由臺州市建設(shè)咨詢有限公司招標(biāo)代理部柯怡彤主講，公司其他成員也參與了此次學(xué)習(xí)活動(dòng)。
本次主講認(rèn)為“在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全與隱私保護(hù)已成為維護(hù)國家安全、企業(yè)利益及個(gè)人權(quán)益不可或缺的基石。特別對于涉密文件與資料的存儲、傳遞及共享，必須采取極其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩胧?，以防范潛在的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。利用百度盤、騰訊微云、360云盤、WPS云端等公共云存儲服務(wù)來存儲、傳遞或共享涉密文件及資料，存在極其嚴(yán)重的安全隱患。這些平臺往往難以確保數(shù)據(jù)在傳輸與存儲過程中的高度保密性、完整性和可用性，極易成為不法分子攻擊的目標(biāo)，導(dǎo)致敏感信息泄露，進(jìn)而可能對國家安全、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私造成不可估量的損失。”
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本次主講主要圍繞以下四點(diǎn)：
1、為了確保上網(wǎng)終端（如手機(jī)、計(jì)算機(jī)）的安全性，強(qiáng)烈建議關(guān)閉自動(dòng)“云備份”功能。這一舉措能有效減少因云端數(shù)據(jù)泄露而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對于已上傳至云端的信息，應(yīng)實(shí)施定期清理或即時(shí)刪除的策略，避免敏感數(shù)據(jù)長期滯留在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。
2、嚴(yán)禁通過任何互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱服務(wù)收發(fā)國家秘密和內(nèi)部敏感信息，這些信息的傳遞必須遵循嚴(yán)格的保密渠道。同樣，QQ、微信、浙政釘、釘釘?shù)燃磿r(shí)通信工具，以及微博、論壇等互聯(lián)網(wǎng)平臺，均不得用于發(fā)布或討論涉密信息和內(nèi)部敏感信息，以防信息擴(kuò)散造成不可控的影響。
3、鑒于技術(shù)進(jìn)步的雙刃劍特性，嚴(yán)禁使用手機(jī)圖文識別、應(yīng)用掃描識別、語音轉(zhuǎn)換識別等小程序、軟件或網(wǎng)站轉(zhuǎn)換涉密信息。這些工具雖便捷，但往往難以保證信息轉(zhuǎn)換過程中的安全性，增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
4、對于涉密文件的處理，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保僅在專用的涉密計(jì)算機(jī)上打開和處理。這不僅是對涉密信息保護(hù)的基本要求，也是維護(hù)國家安全和信息安全的重要措施。
通過本次專題培訓(xùn)會(huì)的學(xué)習(xí)與交流，臺州市建設(shè)咨詢有限公司招標(biāo)代理部的成員們深刻認(rèn)知到了保密工作的重要性，能夠進(jìn)一步提高保密意識、掌握保密知識、落實(shí)保密措施。后續(xù)臺州市建設(shè)咨詢有限公司招標(biāo)代理部將持續(xù)開展保密教育與培訓(xùn)。